Transparenz & WirkungTransparency & impactपारदर्शिता र प्रभाव
Wer spendet, hat ein Recht darauf zu erfahren, was mit dem Geld passiert. Der Verein hat sich in Beschluss 5 (NPJOE-2026-001) zur jährlichen Berichterstattung über alle Programmaktivitäten verpflichtet. Anyone who donates has a right to know what happens to the money. In resolution 5 (NPJOE-2026-001) the association committed to annual reporting on all programme activities.दान दिने जोसुकैलाई त्यो रकम के भयो भन्ने थाहा पाउने अधिकार छ। निर्णय ५ (NPJOE-2026-001) मार्फत संगठनले सबै कार्यक्रम गतिविधिबारे वार्षिक प्रतिवेदन दिने प्रतिबद्धता जनाएको छ।
Stand: August 2026 · Erstes vollständiges Geschäftsjahr: 2026 · Der geprüfte Jahresbericht folgt nach der Mitgliederversammlung. As of August 2026 · first full financial year: 2026 · the audited annual report follows after the general meeting.अगस्ट २०२६ सम्म · पहिलो पूर्ण आर्थिक वर्ष: २०२६ · लेखापरीक्षण भएको वार्षिक प्रतिवेदन साधारण सभापछि आउनेछ।
Woher unsere Mittel stammenWhere our resources come fromहाम्रा स्रोत कहाँबाट आउँछन्
Nach § 10 der Satzung: Mitgliedsbeiträge, Spenden, Zuschüsse, Einnahmen aus Veranstaltungen und sonstige Zuwendungen. Under § 10 of the statutes: membership fees, donations, subsidies, income from events and other contributions.विधानको § १० अनुसार: सदस्यता शुल्क, दान, अनुदान, कार्यक्रमबाट प्राप्त आय र अन्य योगदान।
Wofür wir die Mittel einsetzenWhat we use the resources forहामी स्रोत केमा प्रयोग गर्छौं
Mittel dürfen ausschließlich für satzungsmäßige Zwecke verwendet werden (§ 4, § 10). Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Vereinsmitteln. Funds may only be used for statutory purposes (§ 4, § 10). Members receive no allocations from association funds.रकम विधानमा तोकिएका उद्देश्यमा मात्र प्रयोग गर्न पाइन्छ (§ ४, § १०)। सदस्यहरूले संगठनको कोषबाट कुनै रकम पाउँदैनन्।
Wer prüft, dass alles stimmtWho checks that everything is correctसबै ठीक छ भनी कसले जाँच्छ
Vier-Augen-PrinzipFour-eyes principleदोहोरो स्वीकृति प्रणाली
Über das Vereinskonto sind Schatzmeister:in und Vorsitz nur gemeinsam verfügungsberechtigt (§ 10). Zweigstellen führen keine eigenen Kassen (§ 11).Only the treasurer and chair jointly may dispose of the association account (§ 10). Branches keep no separate accounts (§ 11).संगठनको खाता सञ्चालन कोषाध्यक्ष र अध्यक्षले संयुक्त रूपमा मात्र गर्न सक्छन् (§ १०)। शाखाहरूले छुट्टै कोष राख्दैनन् (§ ११)।
Jährliche KassenprüfungAnnual auditवार्षिक लेखापरीक्षण
Zwei von der Mitgliederversammlung gewählte Kassenprüfer:innen prüfen die Kasse und berichten schriftlich. Sie dürfen dem Vorstand nicht angehören (§ 8, § 9).Two auditors elected by the general meeting review the accounts and report in writing. They may not belong to the board (§ 8, § 9).साधारण सभाले चुनेका दुई लेखापरीक्षकले हिसाबकिताब जाँची लिखित प्रतिवेदन दिन्छन्। उनीहरू कार्यसमितिका सदस्य हुन पाउँदैनन् (§ ८, § ९)।
Rechnungsabschluss bis 1. MärzAccounts by 1 March१ मार्चभित्र हिसाब
Die Schatzmeisterei legt dem Vorstand bis zum 1. März den Rechnungsabschluss des Vorjahres vor (§ 8).The treasurer presents the previous year's financial statement to the board by 1 March (§ 8).कोषाध्यक्षले अघिल्लो वर्षको वित्तीय विवरण १ मार्चभित्र कार्यसमितिसमक्ष पेस गर्छन् (§ ८)।
Belege aus NepalDocumentation from Nepalनेपालबाट आउने प्रमाण
NPYS-N dokumentiert jede Verteilung: welche Schule, welches Material, wie viele Schüler:innen. Die Hilfsbedürftigkeit unterstützter Personen wird durch geeignete Nachweise belegt (§ 3i).NPYS-N documents every distribution: which school, which materials, how many students. The neediness of supported persons is evidenced by suitable proof (§ 3i).NPYS-N ले हरेक वितरणको अभिलेख राख्छ: कुन विद्यालय, कुन सामग्री, कति विद्यार्थी। सहयोग पाउने व्यक्तिको आवश्यकता उपयुक्त प्रमाणबाट पुष्टि गरिन्छ (§ ३झ)।
Öffentlicher JahresberichtPublic annual reportसार्वजनिक वार्षिक प्रतिवेदन
Einmal jährlich veröffentlichen wir: Wie viele Schulen? Was wurde gekauft? Wie viele Schüler:innen erreicht?Once a year we publish: how many schools? What was purchased? How many students reached?वर्षमा एकपटक हामी प्रकाशित गर्छौं: कति विद्यालय? के किनियो? कति विद्यार्थीसम्म पुगियो?
Projektbericht auf WunschProject report on requestअनुरोधमा परियोजना प्रतिवेदन
Jede:r Spender:in kann individuell einen Bericht über die Verwendung anfordern.Every donor can individually request a report on how funds were used.हरेक दाताले रकम कसरी प्रयोग भयो भन्ने प्रतिवेदन व्यक्तिगत रूपमा माग्न सक्नुहुन्छ।
Freigabe vor MitteltransferApproval before transferरकम पठाउनुअघि स्वीकृति
Nach dem MOU fließen Projektmittel erst nach einem schriftlichen Vorschlag, detailliertem Budget und Genehmigung durch den NPJOE-Vorstand.Under the MOU, project funds are transferred only after a written proposal, detailed budget and approval by the NPJOE board.समझदारीपत्र अनुसार लिखित प्रस्ताव, विस्तृत बजेट र NPJOE कार्यसमितिको स्वीकृतिपछि मात्र परियोजना रकम पठाइन्छ।
30-Tage- und Quartalsberichte30-day and quarterly reporting३० दिने र त्रैमासिक प्रतिवेदन
NPYS-N reicht innerhalb von 30 Tagen nach Projektabschluss einen Einzelverwendungsnachweis mit Belegen und nach jedem Quartal einen Fortschrittsbericht ein.NPYS-N submits an itemised expense report with receipts within 30 days of project completion and a progress report after every quarter.NPYS-N ले परियोजना सकिएको ३० दिनभित्र रसिदसहितको विस्तृत खर्च विवरण र हरेक त्रैमासपछि प्रगति प्रतिवेदन बुझाउँछ।
Zehn Jahre NachweisführungTen-year record retentionदस वर्षसम्म अभिलेख सुरक्षा
Beide Partner bewahren Finanzunterlagen mindestens zehn Jahre auf. Verwaltungskosten über 15 % des Projektbudgets brauchen eine vorherige schriftliche Genehmigung.Both partners retain financial records for at least ten years. Administrative overhead above 15% of a project budget requires prior written approval.दुवै साझेदारले वित्तीय अभिलेख कम्तीमा दस वर्षसम्म सुरक्षित राख्छन्। परियोजना बजेटको १५ प्रतिशतभन्दा बढी प्रशासनिक खर्चका लागि अग्रिम लिखित स्वीकृति चाहिन्छ।
Berichte und DokumenteReports and documentsप्रतिवेदन तथा कागजात
| DokumentDocumentकागजात | ZeitraumPeriodअवधि | Status |
|---|---|---|
| SatzungStatutesविधान | Stand 10. Juni 2026As of 10 June 2026१० जुन २०२६ सम्म | Online lesenRead onlineअनलाइन पढ्नुहोस् |
| Projektbeschluss NPJOE-2026-001Project resolution NPJOE-2026-001परियोजना निर्णय NPJOE-2026-001 | 2026–2030 | Online lesenRead onlineअनलाइन पढ्नुहोस् |
| Unterzeichnetes Memorandum of Understanding NPJOE / NPYS-NSigned Memorandum of Understanding NPJOE / NPYS-Nहस्ताक्षरित समझदारीपत्र NPJOE / NPYS-N | 15. August 2026 – 31. Dezember 203015 August 2026 – 31 December 2030१५ अगस्ट २०२६ – ३१ डिसेम्बर २०३० | PDF öffnenOpen PDFPDF खोल्नुहोस् |
| Unterzeichnetes Protokoll zum MOUSigned MOU minutesहस्ताक्षरित समझदारीपत्र माइन्युट | 15. August 2026 / 15 August 2026 | PDF öffnenOpen PDFPDF खोल्नुहोस् |
| Jahresbericht & KassenprüfungsberichtAnnual report & audit reportवार्षिक प्रतिवेदन र लेखापरीक्षण प्रतिवेदन | Geschäftsjahr 2026Financial year 2026आर्थिक वर्ष २०२६ | In VorbereitungIn preparationतयारीमा |
| Impactbericht Erste-Hilfe-KampagneFirst Aid Campaign impact reportप्राथमिक उपचार अभियानको प्रभाव प्रतिवेदन | 2026 | In VorbereitungIn preparationतयारीमा |
| BeitragsordnungFee scheduleशुल्क नियमावली | Beschluss der MitgliederversammlungResolution of the general meetingसाधारण सभाको निर्णय | In VorbereitungIn preparationतयारीमा |
Fragen zur Mittelverwendung?Questions about the use of funds?रकमको प्रयोगबारे प्रश्न छ?
Wir legen offen, was wir wissen — und sagen, was wir noch nicht wissen.We disclose what we know — and say what we don't yet know.हामीलाई थाहा भएको कुरा खुलाउँछौँ — र अझै थाहा नभएको कुरा पनि भन्छौँ।